ZASADY OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
1. Kto przetwarza dane
Administratorem danych osobowych jest Mgr. Jan Sojka, miejsce prowadzenia działalności i adres do doręczeń: Zahradní 15, 783 35 Horka nad Moravou, Republika Czeska, IČ 73162086, VAT CZ7608195408 (dalej „wydawnictwo”).
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: info@novaexota.eu, +420 739 009 276. Przedstawiciel w Polsce: Mgr. Robert P. Sobecki, robert_sobecki@poczta.onet.pl, +48 697 971 004.
Wydawnictwo nie ma obowiązku wyznaczenia inspektora ochrony danych i go nie wyznaczyło.
Przetwarzanie odbywa się zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
Realizacja zamówienia i prenumeraty. Imię i nazwisko, adres dostawy i adres do faktury, adres e-mail, telefon, numer zamówienia, treść zamówienia, sposób płatności, ewentualnie nazwa firmy i numer NIP. Podstawa prawna: wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Okres: przez czas trwania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
Prowadzenie ewidencji prenumeratorów. Imię i nazwisko, adres, numer karty klubowej, historia płatności za prenumeratę. Podstawa prawna: wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Okres: przez czas trwania prenumeraty, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
Księgowość i podatki. Dane do faktury i dokumenty płatności. Podstawa prawna: obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Okres: przez okres wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości.
Wysyłka informacji handlowych do klientów. Imię, adres e-mail, informacja o wcześniejszym zakupie. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes polegający na marketingu bezpośrednim własnych towarów, art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Okres: do rezygnacji.
Wysyłka newslettera na podstawie zapisu. Imię i adres e-mail. Podstawa prawna: zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Okres: do cofnięcia zgody.
Publikacja ogłoszenia hodowlanego. Imię i nazwisko, dane kontaktowe podane w ogłoszeniu i treść ogłoszenia. Podstawa prawna: wykonanie umowy i zgoda wyrażona w formularzu. Okres: przez czas publikacji ogłoszenia.
Ochrona strony internetowej i prowadzenie sklepu. Adres IP i dane techniczne przeglądarki. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa, art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Okres: kilka miesięcy.
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń. Dane z powyższych punktów w niezbędnym zakresie. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Okres: przez okres przedawnienia roszczeń.
Podanie danych w celu realizacji zamówienia jest niezbędne, bez nich nie można zrealizować zamówienia. Podanie danych w celu otrzymywania newslettera jest dobrowolne.
3. Skąd mamy dane
Dane otrzymujemy od Państwa, przy składaniu zamówienia, przy zapisie na newsletter, przy wypełnieniu formularza na stronie oraz przy zamówieniu telefonicznym lub pocztowym.
Wydawnictwo nie kupuje ani nie pozyskuje danych osobowych od podmiotów trzecich i nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
4. Komu przekazujemy dane
Dane przekazujemy wyłącznie w zakresie niezbędnym do wskazanych celów, następującym kategoriom odbiorców:
- Przedstawicielowi wydawnictwa w Polsce, który obsługuje zamówienia i korespondencję z polskimi Klientami.
- Przewoźnikom i dystrybutorom doręczającym przesyłkę lub czasopismo. Przekazywane są imię, nazwisko, adres i ewentualnie telefon.
- Dostawcom usług płatniczych obsługującym płatność kartą lub przelewem.
- Dostawcy narzędzia do wysyłki wiadomości e-mail (boldem.cz), jeżeli wysyłamy Państwu informacje handlowe.
- Dostawcy usługi arkuszy kalkulacyjnych (Google), do której ze sklepu zapisywane są dane o zamówieniach na potrzeby ich realizacji i wysyłki.
- Dostawcy hostingu i wsparcia technicznego strony internetowej.
- Biuru rachunkowemu i doradcy podatkowemu.
- Organom publicznym, jeżeli mają do tego podstawę prawną.
Z każdym podmiotem przetwarzającym wydawnictwo zawarło umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO albo przetwarzanie odbywa się na podstawie warunków danej usługi.
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem sytuacji, w których czynią to wskazani dostawcy usług; zapewniają oni wówczas odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z rozdziałem V RODO.
5. Pliki cookie i pomiar ruchu
Strony internetowe nie wykorzystują Google Analytics, Facebook Pixela ani innego narzędzia podmiotu trzeciego, które śledziłoby użytkowników za pomocą plików cookie. Ruch mierzony jest narzędziem działającym bezpośrednio na stronie wydawnictwa, które nie zapisuje w przeglądarce żadnych plików śledzących.
Wykorzystywane są wyłącznie pliki techniczne niezbędne do działania strony, w szczególności do zapamiętania zawartości koszyka i do logowania na konto użytkownika. Nie wymagają one zgody.
6. Państwa prawa
W odniesieniu do swoich danych osobowych mają Państwo prawo:
- dostępu do danych i uzyskania ich kopii (pierwsza kopia jest bezpłatna),
- sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych,
- usunięcia danych na warunkach art. 17 RODO,
- ograniczenia przetwarzania na warunkach art. 18 RODO,
- przenoszenia danych, które nam Państwo dostarczyli, na warunkach art. 20 RODO,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie; w razie sprzeciwu wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego zaprzestajemy przetwarzania danych w tym celu bez dalszych warunków,
- cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie opierało się na zgodzie; cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Prawa realizują Państwo pisząc na info@novaexota.eu albo listownie na adres wydawnictwa. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie miesiąca od otrzymania żądania; termin ten można w uzasadnionych przypadkach przedłużyć o kolejne dwa miesiące, o czym Państwa poinformujemy.
Z otrzymywania informacji handlowych można zrezygnować w każdej chwili, korzystając z odnośnika w każdej wiadomości albo pisząc na info@novaexota.eu.
7. Bezpieczeństwo
Wydawnictwo wdrożyło środki techniczne i organizacyjne zabezpieczające dane osobowe, w szczególności bezpieczne przesyłanie danych, ograniczenie dostępu do niezbędnego kręgu osób oraz regularne kopie zapasowe.
8. Zmiany niniejszych zasad
Niniejsze zasady mogą ulegać zmianom. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronach internetowych wydawnictwa.
Obowiązuje od 28 sierpnia 2026 r.